Многие знают, что, когда им нужна работа, то стоит заняться поиском вакансий и отправкой резюме. Однако, отправляя резюме, некоторые люди не придают особого значения сопроводительному письму и просто его не пишут. Но как считают специалисты, сопроводительное письмо – это способ завязать диалог, а не просто отправить документ в виде резюме от человека, о котором потенциальный работодатель не знает абсолютно ничего.
Что это такое?
Сопроводительное письмо – это дополнительное письмо или пометка к документу, в нашем случае – к резюме. Обычно оно содержит приветствие и дополнительную информацию. Как правило, это некоторые сведения о себе, контактная информация и подпись.
Как написать сопроводительное письмо?
Обычно начинают письмо с приветствия. Можно использовать такие фразы, как “здравствуйте” или “добрый день”. Почему именно “добрый день”, а не вечер или утро? В деловом общении предполагается именно рабочий день, который не зависит от времени суток. Но это не столь важно. Большее внимание лучше уделить обращению. Вы же обращаетесь к конкретному человеку, поэтому будет лучше уточнить его имя. Эту информацию не сложно найти на сайте компании или в контактной информации вакансии. Если вы не нашли информацию, можно совершить звонок в организацию, там вам обязательно ответят на этот вопрос.
Обязательно стоит упомянуть источник, из которого вы узнали о вакансии. Обычно компании размещают свои резюме, как минимум, на нескольких сайтах. Если вы укажете источник, руководителю будет легче разобраться с информацией.
Затем очень кратко (1-3 предложения) опишите ваши навыки и профессиональные качества. Подробная информация не нужна, так как она указана в резюме. Тем более текст письма не должен быть слишком объёмным, иначе его попросту не станут читать.
Чтобы рекрутеру было легче найти ваши контакты, обязательно укажите их в вашем письме, даже если они указаны в резюме. Вы только представьте, рекрутер ежедневно получает десятки, а то и сотни резюме, и искать контактную информацию в каждом довольно проблематично.
Как закончить письмо?
Закончить письмо нужно подписью (имя и фамилия) и сопроводительной фразой. Наиболее часто используют “с уважением”, “надеюсь на сотрудничество”. Некоторые добавляют немного позитива в свое письмо с помощью фраз “приятного дня”, “хорошей недели”. Это не возбраняется, но письмо не должно быть переполнено такими фразами.
