Ваш арендодатель повысил арендную плату? Вашим клиентам сложно найти Ваш офис среди конкурентов? Что же, выход есть – офисный переезд. Это мероприятие достаточно серьёзное и кропотливое. Оно отнимает время и деньги. Сотрудникам морально тяжело подготовиться к новому месту работы. Но в перспективе, для руководства, переезд – новое выгодное месторасположение и снижение затратной части на аренду помещения.
Итак, если переезд неизбежен, то к нему нужно подготовиться заблаговременно. Если следовать советам представленным ниже, этот процесс может занять не так много времени, а затраты на него сведутся к минимуму. В свою очередь переезд для сотрудников окажется весьма интересным и забавным, принесет им радость от смены обстановки.
Главные правила по переезду
Переезд нужно планировать за ранее, как минимум за неделю.
Необходимо согласовать переезд с арендодателем, иначе охрана бизнес-центра может запретить вывоз имущества из помещения.
Важно согласовать план расстановки имущества с сотрудниками.
Рекомендуется упаковывать вещи самостоятельно, это сэкономит как минимум 15-20 % денег; можно заказать упаковочные коробки, скотч и пленку. Для хрупких грузов можно использовать воздушно-пупырчатую пленку, во избежание порчи имущества.
Переезжать следует в выходные дни, и вот почему:
– в основном компании предоставляющие услуги по офисному переезду в Москве предлагают клиентам почасовую оплату, а как известно в столице в будни дни дороги перегружены, поэтому лишние затраты Вам не нужны;
– в выходные дни бизнес-центр пустой, проблемы с парковкой или с занятым лифтом быть не должно;
– уже в понедельник фирма будет функционировать, как и раньше;
Еще один секрет переезда – то, что в основном сроки аренды помещения заканчиваются в середине месяца или в конце (29 – 31 числах), и в этот период транспортные компании загружены работой; в другие же дни фирмы, оказывающие услуги по грузоперевозкам свободны, если вам непринципиально время переезда, то вы можете выторговать солидную скидку.
